Egy jó e-mail marketinghez meg kell határozni azt a célcsoportot, ahova küldeni szeretnénk termékeinkről, szolgáltatásinakról a hírleveleket, vagyis hogy kik a vásárlóink, látogatóink. 
Javasolt tisztában lenni fogyasztási szokásaikkal, életkorukkal, élőhelyükkel, stb.
Több lehetőség is adott arra, hogy valaki saját adadtázissal rendelkezzen: építhet adatbázist saját célra, és/vagy megbízhat valakit a felépítésével. Valamint meglévő, már jól felépített címlistákat is használhat, amire kiküldheti az ajánlatokat.
1. Saját email adatbázis építése:
- Saját email adatbázis építésnek az az előnye, hogy rugalmasan alakíthatjuk, szabadon határozhatjuk meg, hogy milyen adatokat kérünk be a felhasználóktól (egyedi mezők segítésgével).
- Az adatbázist teljes mértékben az birtokolja, aki felépítette, és addig használhatja, amíg le nem iratkoznak róla.
- Hátránya az, ha az oldal látogatóin túl növelni szeretnénk a regisztráltak számát, akkor az elég költséges lehet.
2. Előre összeállított email adatbázis, amire kiküldhetjük ajánlatait:
- Ennek a módszrnek az az előnye, hogy időt és költségeket megspórolva tud minél előbb vásárlókat szerezni.
- Hátrány akkor jelentkezik, ha nem aktuális, nem szűrt a címlista, ill. nincs célcsoport szerint építve az adatbázis a hírlevél küldő részére.
- Mivel a címlista nem a küldőjé, azt csak bérli, így minden küldés plussz kiadással járhat.
3. Saját célra építettünk e-mail adatbázist:
- Az email adatbázist az építővel célszerű leegyeztetni, hogy milyen feltételnek megfelelően készüljön a címlista,
- Havi kettő alkalommal történő küldéssel a vásárolt adatbázisok hatékonyabban szűrődnek, ill. az adott feltételeknek megfelelően tisztulnak, így sokkal jobb eredményeket lehet elérni, mintha a külsős címlistákra küldene hírleveleket.
- Az adatbázis saját, így korlátlan felhasználásra nyújt lehetőséget.
- Nagyobb méretű adatbázis vásárlása olcsóbb és gyorsabban beszerezhető, mint a saját reaklámmal támogatott adatbázis építése.
Javasolt saját weboldalukon hírlevél feliratkozó űrlapot elhelyezniük, vagy rendszeres hírlevelükben autoresponderket alkalmzni a saját adatbázis építéshez.
Ügyeljünk arra, hogy a célcsoport szűréssel, törvényesen és megfelelő adatrögzítéssel gyűjtsék számára az adatokat. Lehetőleg olyan adatgyűjtőt válasszanak, akinek már van referenciája.
Az e-mail adatbázis építésének folyamata a következő: a NewsletterFacile kiküldi az Ön hírleveleit az Ön által meghatározott célcsoportnak, majd az Ön weboldalára (fogadó oldalára / landing page) irányított látogatók regisztrált felhasználóként felépítenek Önnek egy saját adatbázist NewsletterFacile Email Marketing Rendszer segítségével.
Ennek az a nagy előnye, hogy az Önhöz ellátogató felhasználók Önmagukról szívesen osztanak meg Önnel információt, így Ön még pontosabb adatokat gyűjthet róluk, mint például érdeklődési kör, életkor, nem, családi állapot, lakcím, telefonszám, stb.
- Saját épített címlista kapcsolatainak akkor küldhet hírlevelet, amikor csak szeretne.
- Nagyon költséghatékony, mivel csak olyan címre jut el az ajánlat, akik érdeklődési köre megegyezik az ajánlatával.
- Egyedi mezőkkel részletes adatokat tárolhat le minden felhasználóról, mint például: érdeklődési kör, nem, életkor, családi állapot, lakcím, telefonszám, stb.
- Így a potenciális vásárlóiból törzsvásárlók lehetnek, ily módon a felhasználó elkötelezi magát Ön felé és nem fog a konkurenciához fordulni.
- Több mint 200 ezer magyar céges e-mail címre tudjuk kiküldeni hírlevél kampányát, és ügyfeleket irányítunk termék oldalára.
E-mail adatbázis építéssel foglalkozó partnereink segítségével a NewsletterFacile redndszereit használó cégek is gyorsan növelhetik adatbázisuk méretét és ezzel gyorsabban bővíthetik potenciális ügyfeleik számát is.